L’ufficio di Stato Civile ha la funzione di formare gli atti nei quali vanno a confluire i fatti gli atti che incidono sullo status dell’individuo. L’Ufficiale di stato civile riceve le dichiarazioni verbali ovvero documenti essenziali relativi all’evento e li riproduce in atti scritti o annotati ad altri atti già registrati, che andranno a costituire i Registri di stato civile, i quali, in relazione all’evento, sono suddivisi in: Registro di nascita – Registro di morte – Registro di matrimonio – Registro di cittadinanza. Tali registri sono formati, conservati e aggiornati a cura dell’Ufficiale i stato civile e sulla base degli stessi vengono rilasciati: estratti, certificati, copie integrali. La disciplina organica della materia dello stato civile è regolata al D.P.R. 3 novembre 2000, n° 396.